viernes, 30 de julio de 2021

Trocear un fichero word procedente de una combinación de correspondencia en ficheros individuales en formato PDF con nombres concretos

 Me ha surgido la necesidad de "trocear" un enorme fichero Word procedente de una combinación de correspondencia y convertido a formato PDF para su utilización individual, bien porque había que remitirlo a diferentes destinatarios o porque había que firmarlos (electrónicamente) de modo individual.

La solución la he encontrado a través de los siguientes tutoriales de YouTube creados por David Bueno Vallejo.

Tutorial 1: 

Combinar correspondencia y generar PDFs individuales


 Tutorial  2

Combinar correspondencia y generar PDFs individuales seleccionando nombre archivos



Tutorial 3

Combinar Correspondencia en PDFs con nombres individuales y enviarlos por correo



La resolución del reto planteado se basa en utilizar los recursos que tiene Word a través del lenguaje de macros que incluye el programa.

De los tres tutoriales, me interesaba sobre todo el segundo de ellos, con la posibilidad de asignar un nombre específico para cada fichero.


viernes, 9 de julio de 2021

Ordenar Hoja Excel de manera automática mientras se cambian los valores

 Si queremos mantener el orden (por puntuación, alfabético, etc.) en una columna de una página Excel nos conviene consultar este tutorial que explica, creando una simple macro, como hacer para ello, a pesar de modificar los valores.

El tutorial es el siguiente:


jueves, 6 de mayo de 2021

Dar formato a las fechas en una combinación de correspondencia

 En este video de YouTube se explica claramente:

En el caso de que deseemos que el formato de fecha sea del tipo 09/12/2021, tenemos que editar el campo fecha (en la combinación de correspondencia) y escribirlo del siguiente modo:

{MERGEFIELD Fecha\@ "DD/MM/YYYY"}

lunes, 30 de noviembre de 2020

Dar formato a los números en una combinación de correspondencia

 Se edita el campo numérico que utilizamos en la correspondencia:




Se utiliza la opción "códigos de campo" y se edita el campo




Según el formato que queramos emplear se añade después de 

MERGFIELD "Nombre del campo"\#####.0,0

También se pueden consultar los siguientes vídeos de Youtube:


jueves, 6 de agosto de 2020

Crear carpetas en un directorio de Windows con Excel

 En ocasiones tenemos la necesidad de crear muchos carpetas en un directorio de Windows (bien sea para crear un carpeta por municipio, por expediente, etc.

Utilizando la hoja de cálculo Excel, con un procedimiento muy sencillo podemos crear en un momento múltiples carpetas diferenciadas con el nombre que deseemos. Para ello podemos ir al siguiente enlace donde se explica como hacerlo: https://www.youtube.com/watch?v=91UxyhhV4BU